Wednesday, January 24, 2018

Notary Telephone

We all use a cellphone but what if you want a tool free number, or a system in the cloud that handles everything?
There are different options.

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They also provide a fax system eliminating the expense of fax machines, phone lines, and supplies.  Shared fax number(s) included with plan, Send and receive faxes on your PC, via email, or with the RingCentral Mobile App, Cloud integration (Box, Dropbox™, Google Drive™, Microsoft Outlook®), and Web support.










Tuesday, January 16, 2018

Certificate of Trust

                                                                        Diferencias entre Testamento y Fideicomiso

As a certified Signing Agent I often notarize loan packages.  Some of the properties are in a trust*.   So, if your property is in a trust and you will refinance the property or transfer property in or out of your living trust, the bank or lender want to verify that you have the authority and that the trust exist.  So the financial institution will provide the Notary with the refinance package including a page called the Certificate of Trust.
The trust document may have a large number of pages and private information.  The loan package provides a page titled Trust Certificate or Certificate of Trust.  This  is a condensed version of the trust, which leaves out details of what property is held in the trust and the identity of the beneficiaries.  In other words,the Certificate of Trust verifies the trust’s existence, explains the powers given to the trustee, and identifies the successor trustee.
This document usually it is a page that the borrowers complete and sign.  See example below; the notes on red is an explanation of what should be filled in the blanks. This may be useful to notaries since the clients sometimes don't know the jargon.

CERTIFICATION OF TRUST

I / We, names of trustees, confirm hereby and attest to the following facts circumstances and relative to the below mentioned trust:
1. Name of trust:          the name of the trust 
is currently in existence and was created on date of trust.
2. The trust was established by:        The trustmaker, also referred as grantor, trustor or                                                                         settlor, the person that created the trust.
3. The current trustee(s) of the trust is/are:    Write the name(s) of the current trustees.
4. The power(s) granted to the trustee(s) include:
(A) The power to sell, convey and exchange the real property which is the subject of this transaction.
Yes__   No__                If they can sell or exchange the property choose yes.
(B) The power to borrow money as well as mortgage and encumber the subject property with a Deed of Trust.
Yes__   No__               If they can borrow money choose yes.
5. The trust is (A) Revocable or (B) Irrevocable and is revocable by the following party(ies):
If the grantor may amend or revoke the Trust at any time, without notifying any beneficiary then choose  (A)
6. Describe which trustees or combination thereof which are authorized to exercise the powers mentioned in paragraph 4. If the trust has multiple trustees and less than all the trustees are going to execute the document necessary to complete this transaction.
                                       Add names of trustees that are signing.
7. The trust identification number is as follows (last four digits of SSN, etc.):
                                Add last 4 digits of SSN of trustee.
8. Title to trust assets shall be taken in the following fashion:
Normally, the title to trust assets would state the name of the trustee(s) of the trust, the name of the trust itself, and the date of the trust, for example: John Doe, as trustee of the John Doe Trust, dated January 1, 2012.

The undersigned trustee(s) hereby declare(s) under penalty of perjury that the trust described above has not been revoked, modified, or amended in any manner which would cause the representations contained herein to be incorrect.

This certification is signed by all of the currently acting trustees who declare the above to be true and correct.

Dated: __________

__________________                ______________________
Signature of trustee                              Signature of trustee






___________________________________
Como agente de firmas certificado, a menudo notarizo los paquetes de préstamos, compras o refinanciamiento. Algunas de las propiedades están en un fideicomiso*. Por lo tanto, si su propiedad está en un fideicomiso y refinanciará la propiedad o transferirá la propiedad dentro o fuera de su fideicomiso activo, el banco o prestamista quiere verificar que usted tiene la autoridad y que existe el fideicomiso. Por lo tanto, la institución financiera proporcionará al Notario el paquete de refinanciamiento, incluida una página denominada Certificado de Fideicomiso.

El documento de confianza puede tener una gran cantidad de páginas e información privada. El paquete de préstamo proporciona una página titulada Certificado de confianza o Certificado de confianza. Esta es una versión condensada del fideicomiso, que deja de lado los detalles de qué propiedad se mantiene en el fideicomiso y la identidad de los beneficiarios. En otras palabras, el Certificado de Fideicomiso verifica la existencia del fideicomiso, explica los poderes otorgados al fiduciario e identifica al fiduciario sucesor.

Este documento generalmente es una página que los prestatarios completan y firman. Vea el ejemplo a continuación; las notas en rojo es una explicación de lo que se debe llenar en los espacios en blanco. Esto puede ser útil para los notarios ya que los clientes a veces no conocen la jerga.



CERTIFICACIÓN DE CONFIANZA

Yo / Nosotros, nombres de los fideicomisarios, confirmo por la presente y atestiguo los siguientes hechos y las circunstancias en relación con el fideicomiso mencionado a continuación:

1. Nombre de la confianza: el nombre de la confianza
actualmente existe y fue creado en fecha de confianza.

2. El fideicomiso fue establecido por: El fideicomitente, también referido como otorgante, fideicomitente o fideicomitente, la persona que creó el fideicomiso.

3. El (los) fideicomisario (s) actual (es) del fideicomiso son (son): Escriba el (los) nombre (s) de los fideicomisarios actuales.

4. Los poderes otorgados a los fiduciarios incluyen:
(A) El poder de vender, transportar e intercambiar los bienes inmuebles que son el objeto de esta transacción.
Sí__ No__ Si pueden vender o cambiar la propiedad, elije sí.
(B) El poder de pedir prestado tanto dinero como hipoteca y gravar la propiedad del sujeto con una Escritura de Fideicomiso.
Sí__ No__ Si pueden pedir prestado dinero, elija sí.

5. El fideicomiso es (A) revocable o (B) irrevocable y revocable por la (s) siguiente (s) parte (s):

Si el otorgante puede enmendar o revocar el Fideicomiso en cualquier momento, sin notificar a ningún beneficiario, elija (A)

6. Describa cuáles fideicomisarios o una combinación de los mismos están autorizados a ejercer los poderes mencionados en el párrafo 4. Si el fideicomiso tiene varios fiduciarios y menos de todos los fiduciarios van a ejecutar el documento necesario para completar esta transacción.
Agregue los nombres de los fideicomisarios que están firmando.

7. El número de identificación del fideicomiso es el siguiente (últimos cuatro dígitos del SSN, etc.):
Agregue los últimos 4 dígitos del SSN del administrador.

8. El título de los activos del fideicomiso se tomará de la siguiente manera:
Normalmente, el título para los bienes en fideicomiso debe indicar el nombre del fideicomisario (s) del fideicomiso, el nombre del fideicomiso mismo y la fecha del fideicomiso, por ejemplo: John Doe, fiduciario del Fideicomiso John Doe, fechado 1 de enero de 2012.

El fideicomisario abajo firmante declara (n) bajo pena de perjurio que el fideicomiso descrito anteriormente no ha sido revocado, modificado o enmendado de ninguna manera que pudiera causar que las representaciones aquí contenidas sean incorrectas.

Esta certificación está firmada por todos los fideicomisarios actualmente en funciones que declaran que lo anterior es verdadero y correcto.

Fechada: __________


















Ventajas y diferencias entre Testamento y Fideicomiso

Por definición el Fideicomiso es una disposición por la cual un testador deja su herencia o parte de ella encomendada a una persona para que, en un caso y tiempo determinados, la transmita a otra o la invierta del modo que se le indica.

La palabra fideicomiso​ o fideicommissum latín,  viene de fides, "fe", y commissus, "comisión") es un contrato por el cual una o más personas (fideicomitente/s o fiduciante/s) transmiten bienes, cantidades de dinero o derechos, presentes o futuros, de su propiedad a otra persona.
En otras palabras, el fideicomiso es un acto jurídico, de confianza, en el que una persona entrega a otra la titularidad de unos activos para que ésta los administre en beneficio de un tercero.
Tiempo y dinero son dos factores que le dan ventaja al fideicomiso comparado con un testamento.  

El mejor resumen y las ventajas de un fideicomiso en vez de un testamento están bien explicados en este articulo

Tiene que Pagar Impuesto a la Herencia?
Dice el refrán que; “Hombre preparado vale por dos” Tal vez es hora de decidir a quién va a heredar sus Pertenencias y lo debe de hacer en vida para evitar peleas entre sus hijos o herederos. Esta decisión es para muchos una tarea muy difícil y dolorosa, pero es necesaria para no dejar problemas cuando Dios nos llame a su presencia. Para la mayoría de las personas, un testamento es la primera elección al momento de heredar los bienes. Pero debe de saber que no es la única opción. Entre otras herramientas para heredar sus bienes, el fideicomiso en vida revocable está adquiriendo popularidad, en especial, entre los adultos mayores.
Con un Fidecomiso se evitara andar en las cortes en el proceso —conocido como “probate”, que es el proceso legal para determinar si un testamento es válido—,
los fideicomisos en vida pueden ofrecer ventajas antes y después de la muerte.

¿Qué es un fideicomiso en vida revocable?
Un fideicomiso en vida revocable es un acuerdo escrito que designa a alguien como el responsable de administrar sus bienes. Se llama fideicomiso en vida porque se crea mientras usted está con vida. Es “revocable” porque, en tanto usted sea mental-mente competente, puede modificar o disolver el fideicomiso a criterio suyo, en cualquier momento, por el motivo que sea. Normalmente, un fideicomiso en vida se vuelve irrevocable (no puede modificarse) una vez que usted muere. En el fideicomiso usted puede poner su casa, su carro y todas sus pertinencias.
Un fideicomiso involucra 3 partes:
1.-Usted, en calidad de creador;
2.- El o los fideicomisarios (también conocidos como Albaceas), que son las personas encargadas de administrar y distribuir sus bienes según usted lo indica en el fideicomiso; y la 3 parte son
3.-Los beneficiarios, ósea los que recibirán su herencia.
Es recomendable ponerse usted mismo y su esposa como albacea de su fidecomiso, para tener control de los bienes mientras viva. Como fideicomisario (albacea), usted podrá administrar sus pertenencias: venderlos, intercambiarlos, invertirlos o hacer lo que quiera con ellos, nos explica el abogado Scott McDonald de la oficina 1 L AW.
¿Cuál es la diferencia entre un fideicomiso en vida y un testamento?
Ambos, el testamento y el fideicomiso en vida, contienen las instrucciones en torno a su herencia, es decir; quién recibe qué, y cuándo y cómo lo recibe.
“Un fideicomiso a menudo es preferido por personas preocupadas de que se haga su última Voluntad al pie de la letra, ya que en un fidecomiso puede dejar especificado su decisión como ejemplo: en caso de llegar a estar en un hospital de que si prefiere quedar-
se en el hospital o ser llevado a casa, también puede especificar si quiere ser enterrado o ser cremado. Y todo lo que ponga en el fidecomiso no necesita ser aprobado por la corte.
En un testamento usted también puede dejar por escrito su última vo-luntad, pero para ser válido debe de ir a una corte de “Probate” donde un juez lee su testamento y lo ejecuta, la corte es un poco costosa. En un fide-comiso sus herederos no deben de ir a corte.
¿Qué sucede si no tiene ninguno de los dos?
Si no deja instrucciones válidas sobre su herencia, sus bienes, en general, irán a su cónyuge o heredero más cercano, lo cual quizá no sea su voluntad. Además, el Estado podría asignar a alguien en quien usted no confía para ocuparse de la distribución de sus bienes o ser el tutor legal de sus hijos menores de edad.
Ref:
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Ivette Santaella, Estate Planning San Ramon, CA (925) 831-4840