Friday, February 23, 2018

Printing letter and legal paper cases, 10 reams, 5000 sheets best prices.

  • Best price found so far for legal size 8.5 x 14 paper cases:

Spectrum 30% Recycled Multi-Use paper contains 30% post-consumer fiber, making it an excellent solution for those who choose recycled products for their home and business needs. Engineered to the same high quality standards as non-recycled papers, this performer is suited for copiers, laser and ink jet printers and high volume imaging machines. Spectrum Recycled Multi-Use is an ideal option for general business printing when the benefit of using a recycled product is imporltant.

  • Best price found so far for letter size  8.5 x 14 paper cases:

  • 10 reams of 8.5 x 11 inch multipurpose copy paper (5,000 sheets total)
  • Works with laser/inkjet printers, copiers and fax machines
  • High-quality 20-pound weight for economical printing and resistance to paper jams
  • Bright white for better contrast; 92 GE brightness (104 Euro)
  • Acid-free paper

Checked on February 23, 2018. Prices may change anytime.

Wednesday, February 7, 2018

Anker 3-Port USB 3.0 Portable Data Hub with 1 Gbps Ethernet Port Network Adapter

For faster connection I use Ethernet cable, but if you are on the road is also good to have several USB ports available.  A Surface computer does not have Ethernet so this accessory solve the problem.

3-Port USB 3.0 Portable Data Hub with 1 Gbps Ethernet Port Network Adapter for Macbook, Mac Pro / mini, iMac, XPS, Surface Pro, Notebooks, Desktop PCs, USB Flash Drives, Mobile HDD,

  • The Anker Advantage: Join the 20 million+ powered by our leading technology.
  • Quick Sync: Enjoy data transfer speeds of up to 5 Gbps. Transfer an HD movie in seconds.
  • Cabled Connection: Get reliable, fast access to the web at speeds of up to 1 Gbps through the Ethernet port.
  • Compact and Convenient: Distinctive “power-bar” design takes up the least possible amount of space in your computer bag.
  • What You Get: Anker 3-Port USB 3.0 Portable Data Hub and Ethernet Network Adapter, 1.6ft / 50cm USB 3.0 cable, welcome guide, our fan-favorite 18-month warranty and friendly customer service.

3-Port USB 3.0 HUB with Ethernet
3 x USB 3.0 Ports and 1GB Ethernet Port enable you to access rapid data transfer and wired internet connectivity immediately via 1 sleek, heavy-duty hub. Plug in and unlock ultimate convenience.
  • Transfer more, transfer smarter.
  • Lightspeed connectivity.
  • Ultra portable.

It only cost approximately $12 for 50 feet of Ethernet cable so you can get to the router easily.

Smallest USB 4-port hub

Accessories that come handy for notarization with a desktop, laptops or a surface computer.

USB Hub.

USB Hub, Vogek World's Smallest 4-Port USB 2.0 Hub, 2.5 x 0.8 x 0.7 Inch

  • 1. The World's Smallest 4-port USB hub, lightweight and compact size (2.5 x 0.8 x 0.7 Inch) for added portability
  • 2. Expand 1 USB port into 4 USB ports, connect 4 devices to this tiny USB hub simultaneously without creating a mess
  • 3. Supports hot-swap function and no driver needed, supports USB 2.0 transfer rates up to 480 Mbps
  • 4. Support windows XP/vista/7/8.1, Mac OS X or above, Linux. Reverse compatible with USB 1.1
  • 5. Small and portable USB hub, a great companion of travelling
Image result for Vogek World's Smallest 4-Port
Product Description
Connect 4 devices to your PC easily and conveniently with this Super Mini 4-port USB hub. Expand one USB 2.0 port into four. It is especially great for notebook need to connect multiple USB devices at once and fully backwards compatible with USB 1.1 product. Lightweight and compact design (2.5 x 0.8 x 0.7 Inch) for added portability.

Product Size: 2.5X0.8X0.7 inches
Material: ABS
Weight:1 oz
USB Version: USB 2.0(compatible with USB 1.1)
Support System: Windows XP/Vista/7/8/8.1/Mac 9.1 and above

I use surface for digital signings and electronic notarizations(you and clients can sign on the screen with the fingers); it would be great to be able to have an Ethernet connection(faster) so you can connect to a router anywhere. For this I prefer the 3 USB ports with an Ethernet port.

Wednesday, January 24, 2018

Notary Telephone

We all use a cellphone but what if you want a tool free number, or a system in the cloud that handles everything?
There are different options.


Complete cloud phone system for individuals and small teams
As low as
19 99
  • Up to 10 users
  • Toll-free or local number
  • 100 toll-free minutes/mo
  • 4 people video conferencing


Complete cloud phone system for small businesses
As low as
24 99
  • Unlimited users
  • Toll-free or local number
  • 1,000 toll-free minutes/mo
  • 4 people video conferencing
  • Unlimited internet fax



Best for flexible teams and departments
As low as
34 99
  • Unlimited users
  • Toll-free or local number
  • 2,500 toll-free minutes/mo
  • 50 people video conferencing
  • Unlimited internet fax
  • Automatic call recording


Designed for complete workforce integration
As low as
49 99
  • Unlimited users
  • Toll-free or local number
  • 10,000 toll-free minutes/mo
  • 75 people video conferencing
  • Unlimited internet fax
  • Automatic call recording
  • Voicemail-to-text

They also provide a fax system eliminating the expense of fax machines, phone lines, and supplies.  Shared fax number(s) included with plan, Send and receive faxes on your PC, via email, or with the RingCentral Mobile App, Cloud integration (Box, Dropbox™, Google Drive™, Microsoft Outlook®), and Web support.

Tuesday, January 16, 2018

Certificate of Trust

                                                                        Diferencias entre Testamento y Fideicomiso

As a certified Signing Agent I often notarize loan packages.  Some of the properties are in a trust*.   So, if your property is in a trust and you will refinance the property or transfer property in or out of your living trust, the bank or lender want to verify that you have the authority and that the trust exist.  So the financial institution will provide the Notary with the refinance package including a page called the Certificate of Trust.
The trust document may have a large number of pages and private information.  The loan package provides a page titled Trust Certificate or Certificate of Trust.  This  is a condensed version of the trust, which leaves out details of what property is held in the trust and the identity of the beneficiaries.  In other words,the Certificate of Trust verifies the trust’s existence, explains the powers given to the trustee, and identifies the successor trustee.
This document usually it is a page that the borrowers complete and sign.  See example below; the notes on red is an explanation of what should be filled in the blanks. This may be useful to notaries since the clients sometimes don't know the jargon.


I / We, names of trustees, confirm hereby and attest to the following facts circumstances and relative to the below mentioned trust:
1. Name of trust:          the name of the trust 
is currently in existence and was created on date of trust.
2. The trust was established by:        The trustmaker, also referred as grantor, trustor or                                                                         settlor, the person that created the trust.
3. The current trustee(s) of the trust is/are:    Write the name(s) of the current trustees.
4. The power(s) granted to the trustee(s) include:
(A) The power to sell, convey and exchange the real property which is the subject of this transaction.
Yes__   No__                If they can sell or exchange the property choose yes.
(B) The power to borrow money as well as mortgage and encumber the subject property with a Deed of Trust.
Yes__   No__               If they can borrow money choose yes.
5. The trust is (A) Revocable or (B) Irrevocable and is revocable by the following party(ies):
If the grantor may amend or revoke the Trust at any time, without notifying any beneficiary then choose  (A)
6. Describe which trustees or combination thereof which are authorized to exercise the powers mentioned in paragraph 4. If the trust has multiple trustees and less than all the trustees are going to execute the document necessary to complete this transaction.
                                       Add names of trustees that are signing.
7. The trust identification number is as follows (last four digits of SSN, etc.):
                                Add last 4 digits of SSN of trustee.
8. Title to trust assets shall be taken in the following fashion:
Normally, the title to trust assets would state the name of the trustee(s) of the trust, the name of the trust itself, and the date of the trust, for example: John Doe, as trustee of the John Doe Trust, dated January 1, 2012.

The undersigned trustee(s) hereby declare(s) under penalty of perjury that the trust described above has not been revoked, modified, or amended in any manner which would cause the representations contained herein to be incorrect.

This certification is signed by all of the currently acting trustees who declare the above to be true and correct.

Dated: __________

__________________                ______________________
Signature of trustee                              Signature of trustee

Como agente de firmas certificado, a menudo notarizo los paquetes de préstamos, compras o refinanciamiento. Algunas de las propiedades están en un fideicomiso*. Por lo tanto, si su propiedad está en un fideicomiso y refinanciará la propiedad o transferirá la propiedad dentro o fuera de su fideicomiso activo, el banco o prestamista quiere verificar que usted tiene la autoridad y que existe el fideicomiso. Por lo tanto, la institución financiera proporcionará al Notario el paquete de refinanciamiento, incluida una página denominada Certificado de Fideicomiso.

El documento de confianza puede tener una gran cantidad de páginas e información privada. El paquete de préstamo proporciona una página titulada Certificado de confianza o Certificado de confianza. Esta es una versión condensada del fideicomiso, que deja de lado los detalles de qué propiedad se mantiene en el fideicomiso y la identidad de los beneficiarios. En otras palabras, el Certificado de Fideicomiso verifica la existencia del fideicomiso, explica los poderes otorgados al fiduciario e identifica al fiduciario sucesor.

Este documento generalmente es una página que los prestatarios completan y firman. Vea el ejemplo a continuación; las notas en rojo es una explicación de lo que se debe llenar en los espacios en blanco. Esto puede ser útil para los notarios ya que los clientes a veces no conocen la jerga.


Yo / Nosotros, nombres de los fideicomisarios, confirmo por la presente y atestiguo los siguientes hechos y las circunstancias en relación con el fideicomiso mencionado a continuación:

1. Nombre de la confianza: el nombre de la confianza
actualmente existe y fue creado en fecha de confianza.

2. El fideicomiso fue establecido por: El fideicomitente, también referido como otorgante, fideicomitente o fideicomitente, la persona que creó el fideicomiso.

3. El (los) fideicomisario (s) actual (es) del fideicomiso son (son): Escriba el (los) nombre (s) de los fideicomisarios actuales.

4. Los poderes otorgados a los fiduciarios incluyen:
(A) El poder de vender, transportar e intercambiar los bienes inmuebles que son el objeto de esta transacción.
Sí__ No__ Si pueden vender o cambiar la propiedad, elije sí.
(B) El poder de pedir prestado tanto dinero como hipoteca y gravar la propiedad del sujeto con una Escritura de Fideicomiso.
Sí__ No__ Si pueden pedir prestado dinero, elija sí.

5. El fideicomiso es (A) revocable o (B) irrevocable y revocable por la (s) siguiente (s) parte (s):

Si el otorgante puede enmendar o revocar el Fideicomiso en cualquier momento, sin notificar a ningún beneficiario, elija (A)

6. Describa cuáles fideicomisarios o una combinación de los mismos están autorizados a ejercer los poderes mencionados en el párrafo 4. Si el fideicomiso tiene varios fiduciarios y menos de todos los fiduciarios van a ejecutar el documento necesario para completar esta transacción.
Agregue los nombres de los fideicomisarios que están firmando.

7. El número de identificación del fideicomiso es el siguiente (últimos cuatro dígitos del SSN, etc.):
Agregue los últimos 4 dígitos del SSN del administrador.

8. El título de los activos del fideicomiso se tomará de la siguiente manera:
Normalmente, el título para los bienes en fideicomiso debe indicar el nombre del fideicomisario (s) del fideicomiso, el nombre del fideicomiso mismo y la fecha del fideicomiso, por ejemplo: John Doe, fiduciario del Fideicomiso John Doe, fechado 1 de enero de 2012.

El fideicomisario abajo firmante declara (n) bajo pena de perjurio que el fideicomiso descrito anteriormente no ha sido revocado, modificado o enmendado de ninguna manera que pudiera causar que las representaciones aquí contenidas sean incorrectas.

Esta certificación está firmada por todos los fideicomisarios actualmente en funciones que declaran que lo anterior es verdadero y correcto.

Fechada: __________

Ventajas y diferencias entre Testamento y Fideicomiso

Por definición el Fideicomiso es una disposición por la cual un testador deja su herencia o parte de ella encomendada a una persona para que, en un caso y tiempo determinados, la transmita a otra o la invierta del modo que se le indica.

La palabra fideicomiso​ o fideicommissum latín,  viene de fides, "fe", y commissus, "comisión") es un contrato por el cual una o más personas (fideicomitente/s o fiduciante/s) transmiten bienes, cantidades de dinero o derechos, presentes o futuros, de su propiedad a otra persona.
En otras palabras, el fideicomiso es un acto jurídico, de confianza, en el que una persona entrega a otra la titularidad de unos activos para que ésta los administre en beneficio de un tercero.
Tiempo y dinero son dos factores que le dan ventaja al fideicomiso comparado con un testamento.  

El mejor resumen y las ventajas de un fideicomiso en vez de un testamento están bien explicados en este articulo

Tiene que Pagar Impuesto a la Herencia?
Dice el refrán que; “Hombre preparado vale por dos” Tal vez es hora de decidir a quién va a heredar sus Pertenencias y lo debe de hacer en vida para evitar peleas entre sus hijos o herederos. Esta decisión es para muchos una tarea muy difícil y dolorosa, pero es necesaria para no dejar problemas cuando Dios nos llame a su presencia. Para la mayoría de las personas, un testamento es la primera elección al momento de heredar los bienes. Pero debe de saber que no es la única opción. Entre otras herramientas para heredar sus bienes, el fideicomiso en vida revocable está adquiriendo popularidad, en especial, entre los adultos mayores.
Con un Fidecomiso se evitara andar en las cortes en el proceso —conocido como “probate”, que es el proceso legal para determinar si un testamento es válido—,
los fideicomisos en vida pueden ofrecer ventajas antes y después de la muerte.

¿Qué es un fideicomiso en vida revocable?
Un fideicomiso en vida revocable es un acuerdo escrito que designa a alguien como el responsable de administrar sus bienes. Se llama fideicomiso en vida porque se crea mientras usted está con vida. Es “revocable” porque, en tanto usted sea mental-mente competente, puede modificar o disolver el fideicomiso a criterio suyo, en cualquier momento, por el motivo que sea. Normalmente, un fideicomiso en vida se vuelve irrevocable (no puede modificarse) una vez que usted muere. En el fideicomiso usted puede poner su casa, su carro y todas sus pertinencias.
Un fideicomiso involucra 3 partes:
1.-Usted, en calidad de creador;
2.- El o los fideicomisarios (también conocidos como Albaceas), que son las personas encargadas de administrar y distribuir sus bienes según usted lo indica en el fideicomiso; y la 3 parte son
3.-Los beneficiarios, ósea los que recibirán su herencia.
Es recomendable ponerse usted mismo y su esposa como albacea de su fidecomiso, para tener control de los bienes mientras viva. Como fideicomisario (albacea), usted podrá administrar sus pertenencias: venderlos, intercambiarlos, invertirlos o hacer lo que quiera con ellos, nos explica el abogado Scott McDonald de la oficina 1 L AW.
¿Cuál es la diferencia entre un fideicomiso en vida y un testamento?
Ambos, el testamento y el fideicomiso en vida, contienen las instrucciones en torno a su herencia, es decir; quién recibe qué, y cuándo y cómo lo recibe.
“Un fideicomiso a menudo es preferido por personas preocupadas de que se haga su última Voluntad al pie de la letra, ya que en un fidecomiso puede dejar especificado su decisión como ejemplo: en caso de llegar a estar en un hospital de que si prefiere quedar-
se en el hospital o ser llevado a casa, también puede especificar si quiere ser enterrado o ser cremado. Y todo lo que ponga en el fidecomiso no necesita ser aprobado por la corte.
En un testamento usted también puede dejar por escrito su última vo-luntad, pero para ser válido debe de ir a una corte de “Probate” donde un juez lee su testamento y lo ejecuta, la corte es un poco costosa. En un fide-comiso sus herederos no deben de ir a corte.
¿Qué sucede si no tiene ninguno de los dos?
Si no deja instrucciones válidas sobre su herencia, sus bienes, en general, irán a su cónyuge o heredero más cercano, lo cual quizá no sea su voluntad. Además, el Estado podría asignar a alguien en quien usted no confía para ocuparse de la distribución de sus bienes o ser el tutor legal de sus hijos menores de edad.
Roberto Gallegos (Prestamos) 714-560-8830 Santa Ana, CA, 92701 
Abogados de planificación patrimonial en California:
GRIEPP, GALEN Griepp & McRee 99 South Lake Avenue, Suite 501 Pasadena, CA 91101 Phone: (626) 584-8900
Joan Medeiros Law Firm, se habla español, Wealth Counsel, Probate Estate Administration, VA asset protection Medi-Cal, Trusts Administration, Special Needs Trusts, Wills, Planning for Children, speak Spanish, Sacramento County Estate Planning Attorney Tel 916.729.1307
Ivette Santaella, Estate Planning San Ramon, CA (925) 831-4840

Monday, December 18, 2017

Traveling to Mexico, Apostille, legalization fo documents.

Mexico joined the Hague Apostille Convention on August 14, 1995. (Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents). Legal documents being requested by the country of Mexico require certification by the U.S. Government.

Apostille service in California and certified and notarized translation for California documents. The legalization and shipping of your documents is done the same day that we receive your documents. (If you send docs today with UPS or Fedex, we received them tomorrow morning, tomorrow night those are shipped to your address in the US or to the country of destination)

If you also need to translate them from English to Spanish, we start the process as soon as you send us your scanned documents by email. Usually, when we receive your original documents through UPS or FedEx, the translation is ready.

Company documents that need notarization ( acknowledgment, Notary Public seal, Notary signature) before getting an Apostille (Secretary of State). Company Bylaws, Corporate Agreement, Change of Agent, Affidavits, Business letter, Technical Data sheet, ISO Certificate, Articles of Incorporation, Certificate of Incorporation, Merger Agreements, Authorization letter for Bank, Finance, Office, and related company matters, Certificates of Amendment, Certificate of Good Standing, Power of Attorney, Certificate of Incumbency, Corporate Resolution, Certification of Free Sale, Certificate of Origin, Certificate of Analysis, Corporate Forms, Joint Venture Agreements, Stock Purchase, Agreement in Foreign Companies, Business, Letter of Invitation

Since 2012, these countries do not require a Visa to travel to Mexico:

A Alemania Antillas Holandesas Australia Andorra Argentina Austria Anguila Aruba
B Bahamas (Comonwealth) Bélgica Brasil Barbados Belice Bulgaria
C Canadá Colombia Croacia Chile  Corea del Sur Chipre Costa Rica
D Dinamarca
E Eslovaquia Estados Unidos de América Eslovenia Estonia España F Finlandia Francia
G Gibraltar Guadalupe Grecia Guayana Francesa Groenlandia
H Hong Kong Hungría
I Irlanda Islas Guam Islas Reunión Islandia Islas Malvinas Islas Vírgenes de los EUA Islas Azores Islas Marianas Islas Wallis y Futura Islas Bermudas Islas Marshall Islas Vírgenes Británicas Islas Caimán Islas Navidad Israel Islas Cocos Islas Niue Italia Islas Cook Islas Islas Norfolk Islas Faroe Islas Islas Pitcairn
J Jamaica Japón
L Letonia Lituania Liechtenstein Luxemburgo
M Macao Martinica Mahore Micronesia Malasia Mónaco Malta Montserrat
N Noruega Nueva Caledonia Nueva Zelanda
O Omán
P Países Bajos (Holanda) Paraguay Polonia Palau Perú Portugal Panamá Polinesia Francesa Puerto Rico
R Reino Unido de la Gran Bretaña República Checa Rumania
S Samoa Americana Santa Helena Suecia San Marino Singapur Suiza
T Territorio Británico del Océano ÍndicoTrinidad y TobagoTokelauTurcos y Caicos
U Uruguay V Venezuela.

An Apostille certificate has a format.

An Authentication Certificate only certifies the authenticity of the signature of the official who signed the document, the capacity in which that official acted, and when appropriate, the identity of the seal or stamp which the document bears. The Authentication Certificate does not validate the other contents of the document.
  • The California Secretary of State authenticates signatures only on documents issued in the State of California signed by a notary public or the following public officials and their deputies:

    • County Clerks or Recorders
    • Court Administrators of the Superior Court
    • Executive Clerks of the Superior Court
    • Officers whose authority is not limited to any particular county
    • Executive Officers of the Superior Court
    • Judges of the Superior Court
    • State Officials
Certificate of Death for Latin American countries and Spain usually need to be translated, certified and notarized before processing the Apostille.

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Servicio de Apostilla y traducción certificada y notariada para documentos de California.  La legalización y envio de sus documentos se hace el mismo día que recibimos sus documentos.   

Si usted también necesita traducirlos del ingles al español, empezamos el proceso apenas nos envie por correo electrónico sus documentos.  Por lo general, cuando recibimos sus documentos originales a través de UPS o FedEx, la traducción ya esta lista.

México se unió a la Convención de la Apostilla de La Haya el 14 de agosto de 1995. (Convenio de 5 de octubre de 1961 que anulo el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros). Los documentos legales solicitados por el país de México requieren la certificación del gobierno de EE.UU.